Biaya penyusutan tersembunyi di gudang
Penyusutan inventaris adalah salah satu masalah yang sering tidak diperhatikan oleh bisnis sampai menjadi terlalu besar untuk diabaikan. Anda mengharapkan sejumlah stok di tangan, tetapi ketika angka tidak cocok dengan apa yang ada di sistem Anda, keuntungan mulai tergelincir melalui celah. Apakah itu karena pencurian, kesalahan, barang yang rusak, atau kesalahan pemasok, bahkan perbedaan kecil dapat bertambah cepat, memotong menjadi pendapatan dan menciptakan sakit kepala untuk manajer gudang.
Audit inventaris penuh tradisional, meskipun perlu, seringkali terlalu sedikit, terlambat. Hitungan sekali atau dua kali setahun dapat mengungkap kerugian besar, tetapi pada saat itu, kerusakan sudah terjadi. Kesalahan kecil Snowball, Inventory yang hilang tidak terdeteksi selama berbulan -bulan, dan pada saat Anda menangkap masalah, menunjukkan sumbernya hampir tidak mungkin. Itulah sebabnya lebih banyak bisnis membuang jumlah saham tahunan sebagai metode kontrol inventaris utama mereka dan bergeser ke arah penghitungan siklus; Cara yang lebih pintar, lebih proaktif untuk mengelola inventaris gudang.
Apa itu penghitungan siklus dan mengapa itu penting?
Penghitungan siklus adalah metode memeriksa inventaris dalam batch yang lebih kecil dan lebih sering daripada mematikan operasi untuk jumlah skala penuh. Alih -alih menunggu berbulan -bulan untuk mengungkap kesalahan, gudang melakukan penghitungan yang berkelanjutan dan terjadwal yang menjaga tingkat stok akurat secara real time.
Tidak seperti audit tradisional, penghitungan siklus tidak memerlukan operasi untuk berhenti. Ini terintegrasi ke dalam alur kerja sehari-hari, memungkinkan gudang untuk tetap di atas akurasi inventaris tanpa mengganggu produktivitas. Bisnis dapat fokus pada produk bernilai tinggi, barang-barang yang sering bergerak, atau bagian gudang spesifik yang rentan terhadap kesalahan. Pendekatan yang ditargetkan ini membuat data inventaris tetap segar, mengurangi perbedaan sebelum berubah menjadi masalah yang mahal.
Banyak perusahaan sekarang bermitra dengan penyedia manajemen inventaris yang berspesialisasi dalam penghitungan siklus. Penyedia ini menawarkan tim terlatih untuk melakukan pemeriksaan inventaris yang dijadwalkan atau memberikan solusi teknologi seperti pelacakan RFID dan pengumpulan data otomatis untuk meningkatkan akurasi. Dengan memanfaatkan layanan ini, gudang dapat memastikan manajemen inventaris yang konsisten dan tepat tanpa staf internal yang berlebihan.
Bagaimana penghitungan siklus membantu mencegah penyusutan
Susut adalah pembunuh diam -diam untuk efisiensi dan profitabilitas gudang. Bagian terburuk? Banyak bisnis tidak menyadari betapa mereka kehilangan sampai terlambat. Manajemen inventaris yang buruk bertanggung jawab atas hingga 11 persen dari kehilangan pendapatan tahunan di beberapa bisnis, sebagian besar karena stok dan berlebihan, tetapi pencurian dan kesalahan juga memainkan peran besar.
Penghitungan siklus membantu bisnis mendeteksi penyusutan lebih awal. Secara teratur menghitung inventaris dalam batch kecil membuatnya lebih mudah untuk melihat barang yang hilang atau salah tempat sebelum mereka benar -benar menghilang dari catatan. Jika pencurian menjadi perhatian, penghitungan yang sering dapat membantu mengidentifikasi pola, memungkinkan bisnis untuk menerapkan langkah -langkah keamanan yang lebih baik jika diperlukan. Jika kesalahan atau stok yang salah tempat adalah penyebabnya, penghitungan siklus mengungkapkan kelemahan dalam proses gudang itu, memberi tim kesempatan untuk memperbaiki kesalahan sebelum menjadi rutin.
Penghitungan siklus juga mempromosikan akuntabilitas yang lebih baik di antara karyawan. Ketika pekerja tahu inventaris terus diperiksa, mereka lebih cenderung menangani stok dengan hati -hati, gerakan log secara akurat, dan mengikuti praktik terbaik. Ini menciptakan budaya akurasi yang membantu menjaga penyusutan di bawah kendali.
Meningkatkan akurasi inventaris satu hitungan sekaligus
Selain hanya mencegah penyusutan, penghitungan siklus meningkatkan akurasi inventaris keseluruhan, yang diterjemahkan menjadi peramalan yang lebih baik, lebih sedikit stokout, dan operasi yang lebih halus. Perusahaan dengan sistem manajemen inventaris yang dioptimalkan melihat peningkatan 30 persen dalam tingkat pemenuhan urutan, mengurangi penundaan pengiriman dan membuat pelanggan senang.
Data stok yang akurat membantu bisnis membuat keputusan pembelian yang lebih cerdas. Alih-alih mengandalkan laporan yang sudah ketinggalan zaman atau naluri usus, gudang dengan pelacakan inventaris real-time tahu persis apa yang mereka miliki setiap saat. Ini mencegah overstocking yang mahal, yang mengikat uang tunai dalam produk yang tidak terjual. Overstocking saja dapat meningkatkan penyimpanan dan menahan biaya sebanyak 30 persen, melesat arus kas bisnis dan menciptakan kelebihan limbah. Gudang yang berjuang dengan inkonsistensi pemasok juga mendapat manfaat dari penghitungan siklus. Cek reguler memudahkan memverifikasi pengiriman, menangkap kesalahan pemasok, dan mengatasi perbedaan sebelum mereka mengganggu operasi. Alih -alih secara membabi buta percaya bahwa apa yang dipesan adalah apa yang diterima, bisnis yang menggunakan penghitungan siklus dapat mengkonfirmasi akurasi stok segera setelah produk tiba.
Cara membuat penghitungan siklus bekerja untuk gudang Anda
Keberhasilan penghitungan siklus tergantung pada memiliki rencana terstruktur yang sesuai dengan kebutuhan unik bisnis Anda. Beberapa gudang memprioritaskan item berisiko tinggi atau bernilai tinggi, sementara yang lain berputar melalui bagian gudang untuk memastikan cakupan penuh. Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua, tetapi kuncinya adalah konsistensi.
Untuk mengimplementasikan program penghitungan siklus yang efektif, bisnis harus fokus pada:
- Memilih metode yang tepat – Beberapa gudang dihitung berdasarkan jenis produk, yang lain berdasarkan lokasi, dan beberapa memprioritaskan item yang sering bergerak. Metode terbaik tergantung pada tantangan inventaris spesifik yang dihadapi bisnis.
- Mengatur jadwal – Penghitungan siklus harus menjadi bagian rutin dari operasi, dengan jadwal berputar yang memastikan semua area gudang ditanggung dari waktu ke waktu.
- Memanfaatkan teknologi – Pemindaian barcode, teknologi RFID, dan sistem manajemen gudang membantu mengotomatiskan jumlah, mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi.
- Melatih karyawan – Staf harus memahami pentingnya penghitungan siklus dan mengikuti prosedur standar untuk mempertahankan konsistensi dalam hitungan.
- Pemantauan dan penyesuaian – Meninjau data penghitungan siklus membantu bisnis mengidentifikasi pola, memperbaiki proses inventaris, dan menyesuaikan strategi untuk meningkatkan akurasi dari waktu ke waktu.
Untuk bisnis yang ingin merampingkan proses penghitungan siklus, bekerja dengan perusahaan manajemen inventaris yang berspesialisasi dalam solusi inventaris gudang dapat memberikan tim berpengalaman dan strategi yang digerakkan oleh teknologi untuk mengoptimalkan akurasi stok. Perusahaan yang menawarkan manajemen inventaris layanan lengkap dapat mengambil alih proses penghitungan siklus sepenuhnya, memastikan jumlah yang konsisten dan akurat tanpa mengganggu operasi gudang.
Investasi jangka panjang dalam akurasi dan profitabilitas
Penghitungan siklus lebih dari sekadar cara untuk melacak inventaris; Ini adalah investasi jangka panjang dalam efisiensi, akurasi, dan profitabilitas. Bisnis yang mengintegrasikan penghitungan siklus ke dalam operasi mereka mengurangi penyusutan, meningkatkan peramalan, dan menciptakan rantai pasokan yang lebih andal. Dengan menangkap perbedaan lebih awal dan mencegah kerugian terkait stok, perusahaan dapat melindungi laba mereka sambil memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan. Banyak bisnis beralih ke penyedia manajemen inventaris pihak ketiga yang berspesialisasi dalam penghitungan siklus dan kontrol inventaris gudang. Perusahaan -perusahaan ini menawarkan solusi tim dan teknologi yang berdedikasi yang membuat penghitungan siklus lebih efisien dan tepat, memastikan bisnis selalu memiliki tingkat stok yang tepat tanpa staf internal yang berlebihan.
Gudang yang merangkul penghitungan siklus mengatur diri mereka sendiri untuk kesuksesan jangka panjang. Apakah Anda berjuang dengan penyusutan, data stok yang tidak akurat, atau penundaan pemenuhan, bermitra dengan perusahaan manajemen inventaris yang menyediakan penghitungan siklus yang dipimpin oleh ahli dan teknologi pelacakan waktu-nyata dapat menjadi kunci untuk meningkatkan akurasi dan mengurangi kerugian.