Semua orang mengeluh tidak pernah ada cukup jam dalam sehari – dan sebagai siswa menyeimbangkan jadwal belajar akhir pekan atau freelancer yang mencoba menghitung jam yang dapat ditagih, Anda tahu persis apa yang saya maksud. Dalam posting hari ini, mari kita jelajahi mengapa memiliki perhitungan berbasis jam yang efektif yang Anda miliki adalah penyelamat baik selama bekerja maupun di rumah.
1. Lupakan AM/PM; Sudah waktunya untuk format militer.
Jika Anda tidak tahu, jam 24 jam menghilangkan semua kebingungan yang berkaitan dengan AM/PM, yang berarti bahwa Anda dapat mengonversi waktu PM dengan mudah dengan menambahkan 12 ke jam (misalnya, 3 sore menjadi lima belas ratus). Format ini juga mungkin berguna saat berurusan dengan pertemuan yang ditugaskan di zona waktu yang berbeda.
Ini dibuat jelas bagi saya ketika seorang kolaborator luar negeri memutuskan untuk memesan panggilan saya pada apa yang hanya bisa digambarkan sebagai mati malam dan menganggap saya akan melakukan hal yang sama, yang mengakibatkan kami berdua muncul pada waktu yang berbeda, menghasilkan panggilan telepon yang panik. Setelah melalui cobaan ini secara pribadi telah melengkapi saya dengan pengetahuan menggunakan format dua puluh empat jam karena melakukan hal itu sangat membantu ketika menghitung pertemuan dan akhir pertemuan.
2. Sisihkan waktu yang sulit untuk setiap fase proyek
Bisa membuat stres untuk memperkirakan berapa banyak waktu yang telah dihabiskan untuk tugas tertentu. Menjadi lebih mudah jika Anda berpikir dalam beberapa jam dan menit – sesederhana mengurangi waktu lebih awal dari yang terakhir. Misalnya, kurangi 9:15 dari 16:45 (16:45 dalam format 24 jam) = 7 jam dan 30 menit. Memahami jumlah jam yang dihabiskan untuk berbagai tugas dapat secara signifikan meningkatkan perencanaan proyek Anda.
Seperti setiap freelancer lainnya, saya berpikir bahwa melacak jam saya perlu dilakukan secara manual sampai saya menemukan alat controltio, yang membantu log jam kerja. Tidak hanya mencegah saya dari klien yang tidak dapat dibunuh tetapi juga menghindari banyak kerumitan saat menyusun waktu waktu untuk faktur. Jika ada waktu pada hari yang berbeda, hanya menambahkan dua puluh empat jam hingga akhir waktu membuat segalanya lebih sederhana.
3. Cara Mengelola Zona Waktu Dengan Terampil
Berkolaborasi dengan penonton di seluruh dunia? Zona waktu dapat menyebabkan masalah besar dengan strategi penjadwalan Anda. Selalu mengonversi semua jam ke satu titik referensi; Oleh karena itu, UTC paling umum digunakan dan kemudian disesuaikan. Misalnya, jika jam 10 pagi di London (UTC+1), maka di New York (UTC-5), akan menjadi jam 5 pagi di NYC = 10 pagi London minus 5 jam perbedaan.
Keterampilan dibangun dari waktu ke waktu dan berulang kali membuat kesalahan-melemahkan pertemuan virtual karena tidak memeriksa ulang waktu waktu Sydney cukup umum tanpa penjelasan logis di balik perilaku ini sama sekali! Saat ini platform online, terutama zoom, menawarkan peluang di mana tata letak disesuaikan secara khusus untuk menyelesaikan masalah seperti pertemuan yang terjadi di luar jam kerja konvensional, yang ternyata juga berguna untuk menghilangkan beban hosting dan menjadwalkan undangan yang dikirim secara otomatis.
4. Alat Memanfaatkan membantu meminimalkan kesalahan
Penggunaan perhitungan manual, seperti jadwal atau hari libur yang tidak teratur, sangat rentan terhadap kesalahan. Alat wheet daring seperti Controltio menawarkan kemampuan untuk melacak jam dan istirahat, serta menangani siklus pembayaran secara efisien. Berikut ini harus dipertimbangkan saat memilih alat:
- Ketepatan: Melakukan perhitungan interval otomatis dengan presisi pinpoint.
- Fleksibilitas: Mendukung format 12 jam dan 24 jam, termasuk zona waktu.
- Integrasi penggajian: Memudahkan proses penagihan untuk freelancer atau tim.
Saya mengalami secara langsung bagaimana jadwal shift pelacakan yang tidak akurat bisa saat bekerja paruh waktu. Saya menggunakan spreadsheet untuk melacak shift, tetapi sistem yang tidak fleksibel penuh dengan kesalahan membuat hidup saya jauh lebih rumit daripada yang seharusnya. Setelah mendigitalkan proses saya menggunakan perangkat lunak Controltio, saya tidak hanya menjadi lebih efisien di muka tetapi juga memastikan bahwa setiap menit yang dikerjakan ditangkap – memungkinkan saya untuk dibayar penuh.
5. Mengawasi bisnis seperti biasa
Dengan semua alat canggih yang kami miliki, penting bahwa tindakan pencegahan akurasi diberlakukan di sekitar waktu mulai/akhir dari tugas kerja yang dapat ditagih yang diverifikasi pada interval yang ditetapkan (seperti periksa silang rata-rata 17 minggu). Ini menjamin kepatuhan dalam batasan seperti tiga puluh delapan jam seminggu, sebagaimana ditandai oleh peraturan waktu kerja Inggris.
Kesalahan sangat mudah dilakukan; Tahun lalu saya menampilkan metrik yang dilacak secara tidak benar di samping faktur, yang memungkinkan angka berlebih untuk mendapatkan faktur, impliting ekspektasi standar industri – dan menandai tujuan dan bias tenaga kerja dengan mengaburkan sistem pelacakan.
CATATAN FINAL: Kekuatan Anda adalah Waktu
Anda dapat mengubah waktu dari menjadi masalah menjadi sekutu Anda dengan menguasai perhitungan berbasis jam. Mengendalikan jadwal Anda dan masalah beban kerja saat menyeimbangkan pekerjaan dengan klien global atau mencatat sistem pembayaran. Mempelajari cara melacak waktu mengajari saya bahwa perubahan sederhana, seperti menggunakan waktu militer, dapat membuat perbedaan besar. Jadi, pastikan setiap jam dihabiskan dengan bijak dan menetapkan tujuan yang memungkinkan Anda untuk memanfaatkan waktu Anda! Ini untuk memiliki waktu Anda seperti pro!