Kepatuhan bukan hanya masalah TI-itu adalah tanggung jawab bisnis. Untuk perusahaan yang bekerja untuk memenuhi persyaratan CMMC, tim non-teknis memainkan peran utama dalam melindungi data sensitif. Pemilik bisnis yang mengabaikan tim -tim ini sering menghadapi kemunduran yang mahal selama penilaian CMMC.
Membangun Budaya-Pertama Keamanan Tanpa Luar Biasa Tim Non-Teknis
Pola pikir pertama yang keamanan bukan tentang membombardir karyawan dengan jargon teknis atau membanjiri mereka dengan kebijakan yang rumit. Ini tentang menjadikan keamanan siber menjadi bagian alami dari pekerjaan sehari -hari tanpa mengganggu produktivitas. Tim non-teknis tidak perlu menjadi pakar keamanan, tetapi mereka harus memahami bagaimana tindakan mereka berdampak pada kepatuhan. Praktik sederhana – seperti mengenali upaya phishing, menangani data secara bertanggung jawab, dan menggunakan kata sandi yang kuat – dapat secara signifikan mengurangi risiko keamanan.
Kepemimpinan harus mengatur nada untuk pergeseran budaya ini. Ketika keamanan diperlakukan sebagai prioritas bisnis daripada masalah TI, karyawan merasa lebih bertanggung jawab. Kebijakan yang jelas, pelatihan praktis, dan pedoman keamanan yang mudah diikuti membantu tim non-teknis tetap terlibat. Alih-alih sesi pelatihan yang kaku, satu kali, bisnis harus memperkuat kesadaran keamanan melalui diskusi rutin, contoh dunia nyata, dan latihan interaktif. Pendekatan ini membuat persyaratan kepatuhan CMMC kurang menakutkan dan lebih dapat dicapai.
Memahami klasifikasi data untuk menghindari kesalahan kepatuhan yang mahal
Banyak bisnis gagal penilaian CMMC mereka karena karyawan tidak mengerti jenis data apa yang mereka tangani. Tidak semua informasi sama – beberapa data membutuhkan perlindungan ketat berdasarkan persyaratan CMMC Level 1, sementara informasi yang lebih sensitif berada di bawah persyaratan CMMC Level 2. Jika karyawan tidak mengklasifikasikan data dengan benar, mereka dapat dengan tidak sadar mengekspos informasi penting.
Kebijakan klasifikasi data yang jelas sangat penting untuk kepatuhan. Tim non-teknis harus tahu:
- Jenis data apa yang ada di dalam organisasi
- Cara mengidentifikasi dan memberi label data sensitif
- Cara yang tepat untuk menyimpan, berbagi, dan membuang informasi
Tanpa klasifikasi yang tepat, upaya kepatuhan dengan cepat terurai. Bahkan kesalahan kecil, seperti mengirim file sensitif melalui saluran yang tidak disetujui, dapat menyebabkan kesenjangan keamanan yang membahayakan kontrak. Mendidik karyawan tentang klasifikasi data memastikan bahwa setiap departemen memainkan perannya dalam melindungi informasi.
Kontrol akses berbasis peran yang menyimpan informasi sensitif di tangan kanan
Kontrol akses bukan hanya masalah TI – ini adalah kebutuhan bisnis. Terlalu sering, perusahaan memberi karyawan akses ke data yang tidak mereka butuhkan, menciptakan risiko yang tidak perlu. Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC) membatasi paparan dengan memastikan bahwa karyawan hanya dapat mengakses informasi yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Ini adalah bagian mendasar dari persyaratan kepatuhan CMMC.
Tim non-teknis harus memahami mengapa kontrol akses penting. Seorang karyawan pemasaran seharusnya tidak memiliki akses data yang sama dengan insinyur yang menangani informasi yang tidak diklasifikasikan (CUI). Pemilik bisnis perlu menerapkan kebijakan ketat bahwa:
- Tentukan peran dan tingkat akses yang diperlukan
- Tinjau secara teratur dan sesuaikan izin sesuai kebutuhan
- Mencabut akses segera saat karyawan mengubah peran atau meninggalkan perusahaan
Ketika akses dikelola dengan benar, bisnis mengurangi risiko ancaman orang dalam dan kebocoran data yang tidak disengaja. Persyaratan Level 2 CMMC secara khusus menekankan melindungi CUI, menjadikan kontrol akses sebagai faktor kepatuhan kritis.
Pemeriksaan kepatuhan vendor dan pemasok yang melindungi bisnis Anda dari risiko
Banyak perusahaan fokus pada keamanan internal tetapi lupa bahwa vendor pihak ketiga dapat menimbulkan risiko yang sama. Tim non-teknis yang terlibat dalam manajemen vendor harus memahami bagaimana hubungan pemasok berdampak pada persyaratan kepatuhan CMMC. Jika mitra eksternal salah menangani data sensitif, itu adalah bisnis kontrak yang menghadapi konsekuensi.
Program kepatuhan vendor yang tepat harus mencakup:
- Penilaian Keamanan Sebelum Menandatangani Kontrak
- Pemantauan Praktik Keamanan Cybersure Vendor
- Perjanjian tertulis yang menguraikan ekspektasi kepatuhan
Bisnis yang mengasumsikan vendor secara otomatis aman mengatur diri mereka sendiri untuk kegagalan. Karyawan non-teknis yang menangani kontrak vendor harus dilatih untuk mengajukan pertanyaan yang tepat dan memastikan bahwa pemasok selaras dengan standar penilaian CMMC. Pendekatan proaktif ini memperkuat keamanan secara keseluruhan dan mengurangi risiko kepatuhan.
Pelatihan kesadaran cyber karyawan yang mengurangi ancaman kesalahan manusia
Kesalahan keamanan siber yang dibuat oleh karyawan adalah salah satu ancaman terbesar untuk kepatuhan. Penipuan phishing, kata sandi yang lemah, dan berbagi data yang tidak disengaja semuanya dapat menyebabkan penilaian CMMC yang gagal. Tim non-teknis tidak perlu memahami algoritma enkripsi, tetapi mereka perlu mengenali ancaman keamanan sehari-hari.
Pelatihan yang efektif bukan tentang karyawan yang luar biasa dengan detail teknis. Sebaliknya, bisnis harus fokus pada skenario dunia nyata:
- Bagaimana melihat dan melaporkan upaya phishing
- Risiko menggunakan perangkat pribadi untuk bekerja
- Mengapa Multi-Faktor Otentikasi (MFA) diperlukan
Pelatihan harus berlangsung, bukan hanya persyaratan tahunan. Ketika kesadaran keamanan menjadi sifat kedua, karyawan bertindak sebagai garis pertahanan pertama terhadap ancaman cyber. Memenuhi persyaratan CMMC Level 1 dan Level 2 tergantung pada pengurangan kesalahan manusia, menjadikan pelatihan kesadaran sebagai komponen kunci kepatuhan.
Tanggung jawab respons insiden untuk departemen non-teknis
Ketika insiden keamanan terjadi, timnya bukan satu -satunya yang perlu merespons. Karyawan non-teknis sering menyaksikan atau mengalami masalah keamanan terlebih dahulu. Jika mereka tidak tahu harus berbuat apa, waktu respons kritis hilang. Memahami respons insiden adalah bagian dari pertemuan persyaratan kepatuhan CMMC.
Pemilik bisnis harus memastikan bahwa setiap departemen tahu:
- Bagaimana mengenali aktivitas yang mencurigakan
- Siapa yang melaporkan masalah keamanan
- Langkah apa yang harus diambil untuk menahan ancaman potensial
Tanpa protokol respons yang jelas, insiden kecil dapat meningkat menjadi pelanggaran penuh. Karyawan harus diberdayakan untuk mengambil tindakan segera ketika sesuatu tampak tidak aktif. Dengan menjadikan respons insiden sebagai tanggung jawab bersama, bisnis memperkuat upaya kepatuhan mereka dan meningkatkan kesiapan keamanan secara keseluruhan.